印刷是一个很需要仔细和耐心的一项工作，在印刷前期我们怎么合理的排版自己的文件，在印刷文件开始制作之前我们应该怎么保存客户的文件，包括在自己对所有的文件整理，印前印后客户资料的整理，以保证在印刷之后客户的再加印，看似一个简单的工作，我们也需要用心完成。
那么如何规范自己的文件呢？
印前处理速度快，效率高，可以让印刷机不等版，做大程度地利用和发挥设备价值，有的时候我们在车间印刷的时候颜色跟不像，再来检查文件文件，譬如有没有做印刷出血，图片太靠边，文字四色叠加，自体乱码，图像的精度很低，色彩模煳等，这样的错误相当于埋下一颗“定时炸弹”如果不及时的排除，少则浪费原材料，人工，多则赔印刷，以后的工序等等。
在大多数印刷过程中，导致产品最终交货延期的“罪魁祸首”基本都是由业务的传达不到位，客服的粗心，基本是很少由印刷造成的，运输方面也不太可能，由此可见，印刷企业与客户的沟通做得不好，印前处理不当等，对后续的印刷生产影响重大。
在我们接到客户的文件时，大多数的文件是不能用来直接印刷的，我们就要用我们的专业知识来检查客户的文件，客户的文件能真正用到的只是10%，大多数都是要修改的。修改好以后我们还需要进行一比一的打样，看样等。
随着互联网的发达，我们不再不需要用以前的老式的方法来拷贝文件，基本通过企业QQ或者邮件的方式，但是传输的过程中由于有的网速快，也有的网络质量差，下载不完全或是断点，那么有时候文字字节是要丢失的，那么这个就会成为文件的问题之一了，不管是哪种渠道传过来的文件我们都需要注意杀毒。这个也是需要值得注意的地方，因为影响的不仅仅是一台电脑。
对于印刷企业来说，我们的客户每年都在递增，每一个客户都是一个新的印刷方式，我们需要对每家企业客户制定一个文件包，包括客户的需求，用的是那种制作软件，我们印刷企业需要哪些文件格式，如果传输比较慢，那么通过网盘需要知道的传输秘密等，相当于一个客户一个文件夹，那么这样就不会搞乱，为下一次的印刷节约了时间。
在做文件整理的时候，我们需要保持什么样的格式，需要印刷完整的文件，外加图片，PDF完整格式。
如果是客户自己做文件，我们需要友情提示图片需要用RGB还是CMYK，如果是比较复杂的后道工艺，我们也要知道书籍保留多少尺寸，刀版线，文件传输需要带字体，连接图，传给我们的是最终文件，不要附带很多不需要的文件。
在很多的时候需要我们的专业知识去影响客户，而不是一味的答应客户的要求，而做不到印刷的效果。在印刷之前一些细节的文件处理，直接导致我们后面的印刷质量和时间，所以说一定要规范好自己的印刷前文件。