从印刷企业间的协作和行业以及全产业链的角度出发,还可有如下一些控制纸张采购成本的做法。
1.印刷企业联合采购
印刷企业可以联合起来采购纸张,以增大一次采购数量、获取大宗采购的批发价格和折扣优惠。小型印刷企业也可以将拟采购的小宗纸张,加在大型企业的采购数量中,形成嵌套式采购,也能增大一次性采购的数量,享受批发价格。这样做,即使小型印刷企业向大型印刷企业交付一定的手续费,也会比用零售价格购纸来得便宜一些。
2.印刷企业联合运输
印刷企业间联合运输纸张(提高满载率)。单家印刷企业采购纸张,如果自行提货、运输,很可能凑不足整车满载的数量,白白浪费宝贵的运力。如果几家印刷企业联合运输,会提高满载的几率。为避免单程放空的损失,还可以在去程时联合运送成书等其他货品。
3.印刷企业共建、共用纸张仓库
从实际情况来看,单家印刷企业的仓库库容、运输工具、库管员工使用的不足或不够是存在的,因此,印刷企业间互相调剂库容是提高仓库利用率的变通做法。地域距离较近的若干印刷企业共同建立和使用仓库,可以减少库房面积、运输工具、库管员工等相关资源,等于降低纸张成本。
4.就近垂直整合纸张生产和使用链
可以在某距离有限的地域内,以互联网联系本地域内的一家或若干家造纸企业和印刷企业,事先商谈好价格等事项,并订立一般合作合同。具体的纸张需求信息,如品种、规格、数量、时间等,可由印刷企业通过网络提供,由造纸企业按单生产并直接送货,从而节省远途运费和包装费。
5.使用SAP系统,供应商直接供货到印刷企业仓库
即通过互联网连接采购方和供应商,在采购方仓库和供应商仓库两地对应设置各种商品的仓位,当采购方某种商品仓位的库存达到预设的警戒数据时,供应商会自动即时通过网络获知此数据,并立即按照事先达成的协议,直接向采购方仓库的该商品仓位补货。国外大型超市也有此类成功案例,可供我们纸张采购和供应企业参考。
6.出版社牵头的纸张零库存实践
即纸张由出版社采购付款、造纸企业直接零加放配送到印刷企业。这种做法严格符合精益生产的理想状态,但实践中不易做到。
过去有大型出版社试行过,但未坚持,原因如下。客观上印刷和印后加工一种纸张,其缺数或盈余是绝对存在的,也就是说,使用的纸张数量正好和所供纸张数量相同,几乎不可能,实际上纸张缺数的概率更高一些。由于纸张零加放将极有可能导致没有多余的纸张可供立即补足缺数,因此,只能承受等纸重新上版带来的时间浪费。经过实践,印刷企业不得不采取变通方法,请造纸企业多送一些纸张,这就在事实上否定了零加放配送的模式。
7.互联网+采购
互联网+采购,即通过印刷纸张供销网络平台进行采购,这种模式可简化中间环节、减少中介和时间成本。如上海瓦楞纸板联合采购平台、河南易邦印商通网站等,后起的还有印刷家、印猫网、印通天下、大道印材城等。建议,这些网购平台应实行再联合,包括纸张供求信息和实物的互通有无、纸张的搭配取送、联合库存(如几家网购平台在一个中心区只建一个仓库)等。再宽泛的整合,则可跨出纸张和印刷的行业界限,如参加某地域、线路的网络配货运输、共用库房等。